职位名称:总经理助理
职位描述:
1、日常行政事务管理:协助总经理处理公司日常行政事务,包括文件起草、审核、流转及归档管理,确保办公室高效运转。
2、会议与活动组织:负责筹备、组织及记录总经理参加的各类会议、商务洽谈及活动,确保会议顺利进行并跟踪后续执行情况。
3、项目协调与支持:参与公司重要项目的筹备与执行,协助总经理进行项目资源调配、进度跟踪及问题解决,确保项目按时按质完成。
4、信息汇总与分析:收集行业资讯、市场动态及竞争对手信息,为总经理提供决策支持;协助完成市场调研报告、业务分析报告等文档编写。
5、客户关系维护:协助总经理维护与政府、行业协会、合作伙伴及客户的关系,建立并保持良好的沟通机制。
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,商务管理、行政管理或相关专业优先。
2、工作经验:具有2年以上助理或相关领域工作经验,有大型企业或跨国公司工作经验者优先。
3、专业能力:具备良好的组织协调能力、文字表达能力和沟通能力,能够熟练使用Office等办公软件。
4、语言能力:流利的中、英、泰文听说读写能力,能够无障碍地进行国际交流。
5、个人素质:责任心强,注重细节,具备良好的应变能力和团队合作精神;能够承受工作压力,保持积极向上。